Ms Word
MENGGUNAKAN PROGRAM PENGOLAH KATA
Program Pengolah Kata
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang paling banyak digunakan di pasaran. Meskipun sudah ada versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu Ms. Word 2007,tetapi masih banyak orang yang lebih suka memakai Ms. Word 2003. mereka beranggapan Ms. Word2003 lebih mudah disbanding Ms. Word 2007, padahal sebenarnya Ms. Word 2007 jauh lebih praktisdan effisien. Namun Ms. Word 2003 atau yabg lebih dikenal dengan
Microsoft Word XP
ini jugamemiliki kelebihan – kelebihan disbanding versi yang lebih lama lagi. Disini akan dijelaskan bagaimanamenggunakan Program pengolah kata.
Memulai Microsoft Word
• Start >> All program >> Microsoft Office >> Microsoft Word
•Double klik pada icon Ms. Word yang ada pada tampilan Windows
Mengenal Jendela Kerja
1. Icon Control Menu ,untuk mengontrol jendela kerja yang masih aktif.
2. Baris Judul /
title Bar , menampilkan nama file atau nama program yang mash aktif.
3. Menu bar , berisi menu-menu.
4. Baris Toolbar, berisi tombol-tombl untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
5. Task Pane , jendela yang muncul secara otomatis disebelah kanan lembar kerja.
6. Scroll Bar / baris penggulung, menggeser bagian lain.
7. Titik Sisip/
Insertion Point , berbentuk garis vertical berkedip dimana karakter yang kita ketik muncul.
8. Garis Mistar, menampilkan batas kertas.
9. Tombol Ukuran/
Sizing Button , mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Diantaranya ada :Minimize, Maximize, Restore, Close
Mengolah Naskah
Tipe Huruf
(Font)
dan Ukuran huruf
( Font Size)
Atribut Text/ Effect Cetak Macam efekiantaranya,
Bold
(B) efeketak tebal, I
(Itlic)
efek miring, U
(Under Line)
efek garis bawah
Perataan Text /AlignmentUntuk menentukan bentuk perataan naskah paragraph ,
Align Left
(rata kiri),
Centre
(Tengah),
Justify
( rata kiri)
Menghapus TextText, kalimat atau paragraf yang tidak terpakai dapat dihapus dengan cara disorot/doblok kemudiantekan tombol delete pada keyboard atau klik cut (gunting).
Menyalin TeksTeks, kalimat, atau paragraph dapat disalin/dikopi dengan cara di sorot/blok terlebih dahulu, kemudiantekan tombol copy pada toolbars, tempatkan titik sisip pada posisi baru yang diinginkan.
Memindahkan Teks Apabila ingin memindahkan teks, kalimat, atau paragraph maka blok terlebih dahulu ,klik cut agar tekshilang kemudian tempatkan titk sisip pada bagian yang diinginkan.
Membatalkan PerintahKadang kita melakukan kesalahan, misalnya penghapusan teks, untuk mengembalikan teks yangterhapus dapat menggunakan tombol
undo.
Mengatur Mistar RulerIdentasi paragraph yaitu:
Program Pengolah Kata
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang paling banyak digunakan di pasaran. Meskipun sudah ada versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu Ms. Word 2007,tetapi masih banyak orang yang lebih suka memakai Ms. Word 2003. mereka beranggapan Ms. Word2003 lebih mudah disbanding Ms. Word 2007, padahal sebenarnya Ms. Word 2007 jauh lebih praktisdan effisien. Namun Ms. Word 2003 atau yabg lebih dikenal dengan
Microsoft Word XP
ini jugamemiliki kelebihan – kelebihan disbanding versi yang lebih lama lagi. Disini akan dijelaskan bagaimanamenggunakan Program pengolah kata.
Memulai Microsoft Word
• Start >> All program >> Microsoft Office >> Microsoft Word
•Double klik pada icon Ms. Word yang ada pada tampilan Windows
Mengenal Jendela Kerja
1. Icon Control Menu ,untuk mengontrol jendela kerja yang masih aktif.
2. Baris Judul /
title Bar , menampilkan nama file atau nama program yang mash aktif.
3. Menu bar , berisi menu-menu.
4. Baris Toolbar, berisi tombol-tombl untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
5. Task Pane , jendela yang muncul secara otomatis disebelah kanan lembar kerja.
6. Scroll Bar / baris penggulung, menggeser bagian lain.
7. Titik Sisip/
Insertion Point , berbentuk garis vertical berkedip dimana karakter yang kita ketik muncul.
8. Garis Mistar, menampilkan batas kertas.
9. Tombol Ukuran/
Sizing Button , mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Diantaranya ada :Minimize, Maximize, Restore, Close
Mengolah Naskah
Tipe Huruf
(Font)
dan Ukuran huruf
( Font Size)
Atribut Text/ Effect Cetak Macam efekiantaranya,
Bold
(B) efeketak tebal, I
(Itlic)
efek miring, U
(Under Line)
efek garis bawah
Perataan Text /AlignmentUntuk menentukan bentuk perataan naskah paragraph ,
Align Left
(rata kiri),
Centre
(Tengah),
Justify
( rata kiri)
Menghapus TextText, kalimat atau paragraf yang tidak terpakai dapat dihapus dengan cara disorot/doblok kemudiantekan tombol delete pada keyboard atau klik cut (gunting).
Menyalin TeksTeks, kalimat, atau paragraph dapat disalin/dikopi dengan cara di sorot/blok terlebih dahulu, kemudiantekan tombol copy pada toolbars, tempatkan titik sisip pada posisi baru yang diinginkan.
Memindahkan Teks Apabila ingin memindahkan teks, kalimat, atau paragraph maka blok terlebih dahulu ,klik cut agar tekshilang kemudian tempatkan titk sisip pada bagian yang diinginkan.
Membatalkan PerintahKadang kita melakukan kesalahan, misalnya penghapusan teks, untuk mengembalikan teks yangterhapus dapat menggunakan tombol
undo.
Mengatur Mistar RulerIdentasi paragraph yaitu:
1.Jarak huruf pertama paragraph dengan batas kiri kertas dapat dilakukan dengan menggeser
first line Indent
.2.Jarak antara batas kiri dengan paragraph gantung baris kedua dan seterusnya dapat kita geser dengantanda
Hanging Indent , sedang jarak batas kanan dengan akhir penulisan teks dapat kita geser dengantanda
Right Indent.
Mengelola File
Menyimpan dengan File Save (Save As)Naskah yang sudah maupun belum selesai dapat kita simpan sebagai dokumentasi guna keperluan padakesempatan lain.Langkahnya,File Save As atau Ctrl + S atau klik Save pada toolbar >> Save In >> Drive Folder >> file name >> klik save
Membuka File (Open File)Naskah yang sudah disimpan dapat kita buka kembali guna keperluan pengeditan, percetakan, danlainnya.Langkahnya,File Open atau Ctrl + O atau klik Open pada toolbar >> Look In, pilih Drive folder >> klik File name >>open
Menutup File
first line Indent
.2.Jarak antara batas kiri dengan paragraph gantung baris kedua dan seterusnya dapat kita geser dengantanda
Hanging Indent , sedang jarak batas kanan dengan akhir penulisan teks dapat kita geser dengantanda
Right Indent.
Mengelola File
Menyimpan dengan File Save (Save As)Naskah yang sudah maupun belum selesai dapat kita simpan sebagai dokumentasi guna keperluan padakesempatan lain.Langkahnya,File Save As atau Ctrl + S atau klik Save pada toolbar >> Save In >> Drive Folder >> file name >> klik save
Membuka File (Open File)Naskah yang sudah disimpan dapat kita buka kembali guna keperluan pengeditan, percetakan, danlainnya.Langkahnya,File Open atau Ctrl + O atau klik Open pada toolbar >> Look In, pilih Drive folder >> klik File name >>open
Menutup File
Tidak ada komentar:
Posting Komentar